NOI MODIFICARI ADUSE LEGII NR. 53/2003 – CODUL MUNCII

Incepand cu data de 06.05.2021, la incheierea Contractului Individual de Munca (C.I.M) sau a unui Act Aditional, partile pot opta sa utilizeze semnatura electronica avansata sau semnatura electronica calificata, insotita de marca temporala electronica calificata si sigiliul electronic calificat al angajatorului.

Potrivit Ordonantei de Urgenta nr. 36/2021, angajatorul poate sa utilizeze semnatura electronica avansata pentru intocmirea tuturor inscrisurilor/documentelor din domeniul relatiilor de munca (pentru incheierea C.I.M-ului, pe parcursul executarii acestuia sau la momentul incetarii C.I.M-ului).

Semnatura electronica avansata poate fi utilizata de angajator si in raporturile acestuia cu institutiile publice.

Cu toate ca legea prevede posibilitatea partilor sa utilizeze semnatura electronica, angajatorul nu poate obliga persoana selectata in vederea angajarii sau salariatul sa utilizeze semnatura electronica avansata.

Este de retinut faptul ca la incheierea C.I.M-ului/Actului Aditional sau a altor documente emise in exercutarea C.I.M-ului partile trebuie sa utilizeze acelasi tip de semnatura (olografa sau semnatura electronica avansata/calificata).

Regimul de arhivare al documentelor semnate in format electronic este prevazut de Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996 si de Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica.